Première assemblée générale annuelle VéloCentrix

Assemblée Générale Annuelle 2009

Document d’assemblée

Procès- verbal de l’Assemblée Générale Annuelle              2

1.              Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée              3

2.              Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée              3

3.              Lecture et adoption du projet d’ordre du jour              3

4.              Rapport d’activités 2008 à aujourd’hui              3

5.              Rapport financier 2008 à aujourd’hui              3

6.              Règlements généraux à adopter              4

7.              Prévision budgétaire 2010              4

8.              Plan d’action 2010              4

9.               Élection des membres du conseil d’administration              5

a)              Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection              5

b)              Mise en candidature              5

c)              Présentation du nouveau conseil d’administration              5

10.            Recherche de bénévolats              5

11.            Varia              5

a)              Démarche pour trouver un local              5

b)              Suggestions d’activités              5

12.            Levée de l’assemblée              5

Membres présents

           15

Jocelyne Fournier

Audrey Lemieux

Guy Wera

Matthew Bruno

Julien Normand

Fernand Labbé

David Johnson

Marc Guy

François Bradet

Marie-Êve Rheault

Danylo Bobyk

Robert Bélanger

Mathieu Boyd

Dominic Dumont

Étaient également présentes :       

Claire Dubé et Suzie Cloutier

Ordre du jour

1. Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Présentation du rapport d’activités 2008 à aujourd’hui
5. Présentation et adoption du rapport financier 2008 à aujourd’hui
6. Adoption des règlements généraux
7. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2010
8. Présentation et adoption du plan d’action 2010
9. Élection des membres du conseil d’administration
1. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection
2. Mise en candidature
3. Présentation du nouveau conseil d’administration
10. Recherche de bénévoles
11. Varia

1. Démarche pour trouver un local
2. Suggestions d’Activités des membres

12. Levée de l’assemblée

L’assemblée respecte le quorum établi. Guy Wera procède à l’ouverture de l’assemblée à 19h00. Il souhaite la bienvenue aux membres et les remercie de leur présence. Il remercie également les bénévoles pour leurs implications ainsi que les administrateurs. De plus, il y a une présentation de chacun des membres présents.

2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

Guy Wera propose Suzie Cloutier et Audrey Lemieux agissent respectivement comme président et secrétaire d’assemblée. La proposition est appuyée par Julien Normand.

3. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour

Suzie Cloutier présente le document d’assemblée et procède à la lecture de l’ordre du jour. Guy Wera propose l’adoption de l’ordre du jour. La proposition est appuyée par Jocelyne Fournier et adoptée à l’unanimité.

4. Rapport d’activités 2008 à aujourd’hui

Voir le document du Rapport d’activités 2008 à aujourd’hui.

5. Rapport financier 2008 à aujourd’hui

Voir le document du Rapport financier 2008 à aujourd’hui. Lors de l’AG, les membres ont pris connaissance de ce rapport. Marie-Êve Rheault propose d’entériner ce rapport. Fernand Labbé l’appuie. Adopté à l’unanimité.

6. Règlements généraux à adopter

Le conseil d’administration propose des règlements généraux à adopter par les membres de VéloCentrix.

Voir le document de Règlements généraux à adopter

Le point 5.1, portant sur la composition du conseil d’administration, passera à 5 membres actifs. Ce changement fut proposé par François Bradet et appuyé par Marc Guy.

Vote :              Pour : 9                            Contre : 2              Adoptée à la majorité

              Pour ce qui est du tiers du CA soit composé de femmes, cette règle ne fait pu parti des règlements. Par contre, ce facteur est tenu compte dans les valeurs de VéloCentrix. François Bradet propose ce changement et celui-ci est appuyé par Jocelyne Fournier. Le vote est accepté à l’unanimité.

Le point 5.5 a subit quelques changements lors de l’AGA. François Bradet a proposé le retrait du point 5.5 lors de la première rencontre du conseil d’administration, le mode de rotation sera réévalué. Claudette Martineau appuie cette proposition. Le vote est accepté à l’unanimité.

7.  Prévision budgétaire 2010

Voir le document de prévision budgétaire 2010. Les prédictions budgétaires seront repris lors de la prochaine AGA en mars 2010. François Bradet propose ce changement. Marie-Êve Rheault appuie ce changement et le vote est à l’unanimité.

8.  Plan d’action 2010

• Poursuivre les activités de l’Ateliers de Mécanique vélo
• Formations en Mécanique vélo avec l’objectif de rémunération
• Organisation de randonnées urbaines et d'autres activités
• Offrir et financer le stationnement sécurité vélo lors d’évènements (Festival d’été, Expo-Québec, Cirque du Soleil, etc.)
• Mise en place d'une économie interne, d'échange d'heures et de bénévolat. Cette économie interne utilise un système égalitaire, tous les services ont la même valeur
• Maintenir une réserve de pièces essentielles à l’entretien de base du vélo et des chariots
• Trouver un local dans le but d’agrandir l’espace de travail et la fréquence des formations
• Trouver du financement pour le développement du projet VéloCentrix
• Éco-Quartier est prêt à donner plus de temps libre pour les formations et ateliers

Jocelyne Fournier propose le plan d’action. Guy WEra appuie cette proposition et celle-ci est adoptée à l’unanimité.

9. Élection des membres du conseil d’administration

              a) Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élection

Guy Wera propose Suzie Cloutier et Mathieu Boyd agissent respectivement comme président et secrétaire d’élection. La proposition est appuyée par Julien Normand.

              b) Mise en candidature

Mise en candidature de François Bradet, Julien Normand, David Johnson, Audrey Lemieux, Dominic Dumont, Claudette Martineau, Matthew Bruno.

              c) Présentation du nouveau conseil d’administration

Le conseil d’administration est maintenant composé de François Bradet, Julien Normand, David Johnson, Audrey Lemieux et Claudette Martineau.

              Rappelons que l’ancien Conseil D’Administration était composé de Guy Wera, Julien Normand, François Bradet, Claudette Martineau, Jocelyne Fournier.

10. Recherche de bénévolats

VéloCentrix est à la recherche de bénévolats afin de s’impliquer dans le développement de l’organisme. Claire Dubé conseille VéloCentrix de contacter le centre d’aide de bénévoles afin de recruter des bénévoles. De plus, celle-ci offre la possibilité d’annoncer une publicité dans l’info-CDEC.

11. Varia

              a) Démarche pour trouver un local

En collaboration avec le CJC afin d’avoir un local dans le futur centre CJC (prévu pour 2011).

              b) Suggestions d’activités

La parole est aux membres afin de proposer des activités qui participeraient au développement de la culture du vélo à Québec.

12. Levée de l’assemblée

Jocelyne Fournier propose la levée de l’assemblée. Guy Wera appuie la proposition. Adoptée à l’unanimité.

Suzie Cloutier remercie les membres pour leur présence et lève l’Assemblée à 21h.