Réunion Hebdomadaire (17 avril)
Salut à tous vous êtes disponibles jeudi alors joignez vous à notre réunion hebdomadaire. Celle-ci aura lieu chez Élisa (au deuxieme étage) 529 rue St-Ignace, Québec, à 9h00
| Quand ? |
Le 17/04/2008, de 09:00 à 10:30 |
|---|---|
| Où ? | L'accorderie, 151B rue Saint-François Est |
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Réunion Hebdomadaire VéloCentrix du 17 avril 2008
Ordre du jour
1. Mot de Bienvenue
- Choix d'un(e) secrétaire pour la durée de la réunion
- Ajout de points au varia
- Prise des présences
2. Mission et valeurs
- VéloCentrix, une entreprise
d'économie sociale pour promouvoir, par l'action, la culture du vélo urbain et utilitaire à Québec
- Nous croyons que tous devraient avoir accès à un vélo fiable et utilitaire.
- (L'atelier communautaire / Le Centre Vélo) VéloCentrix existe pour offrir à tous les cyclistes les outils, le savoir, l'aide et à l'accès à un garage de mécanique-vélo autonome situé en basse-ville.
3. Retour sur le travail des comités pour la semaine dernière
- Comité Finances: Julien - la demande du CJC passe au C.A. du CJC le 24 avril
- Comité Activités de levée de fonds: Steeve, Guy - Party / levée de fonds soirée au Tam tam pour le 10 mai
- Nous avons une confirmation pour la date
- Guy se porte garant, le CJC va fournir le technicien pour le son; nous avons la salle de 18h à minuit; nous devons décider pour le permis d'alcool au coût de 75$
- Poster et billets - quoi écrire?
- Stationnement pour les vélos
- Steeve a besoin d'avoir le document de demande de fonds du CJC
- Comité Plan d'affaires - François, Guy - Il y a au moins 50 heures de travail et nous avons besoin d'aide... nous tenons des réunions régulières lundi 18h00-mercredi 18h00-samedi 10h00 (à venir: samedi le 12, lundi le 14, mercredi le 16)
- Comité Web: François, Julien - Le site Web est amélioré! Nous avons maintenant des forums!
- Comité Charte: Jocelyn, Claudette, Mayou - Nous devons nous enregistrer très bientôt...
- Déterminer qui va être sur la demande d'enregistrement de la société
- Finir la charte et les documents pour l'enregistrement
- Comité Local: Mayou, Guy - Nous avons rencontré le propriétaire mercredi le 16 avril.
- Nous devons avant tout vérifier auprès de la ville si le zonage nous permet d'utiliser le local, situé au 226 rue des Commissaires (Jeudi)
- Sommes-nous tous d'accord pour louer le local?
- Nous devons écrire un courriel au propriétaire spécifiant les conditions pour louer le local. (Vendredi ou Samedi)
- Loyer de 200$ par mois, possibilité d'avoir le premier mois gratuit.
- Nous devrons construire une mezzanine, les matériaux sont fournis.
- Code d'éthique: Retour sur la réflection de la semaine passée. Est-ce qu'il y a des nouvelles idées pour le code d'éthique de VéloCentrix?
- Autres comités: Est-ce que quelqu'un d'autre a réalisé des tâches pour VéloCentrix cette semaine?
4. Définition des tâches pour la semaine prochaine
- Quels sont les objectifs de chaque comité pour la semaine prochaine?
- Qu'avons-nous d'autre comme tâches à réaliser sur quoi aucun comité ne travaille en ce moment?
- Commençons aussi à penser au tâches à réaliser d'ici la fin avril
5. Recrutement de nouveaux membres pour le noyau
- Devrions-nous lancer une campagne de recrutement de nouveaux membres pour le noyau de VéloCentrix?
- Nous devons avoir des tâches à donner aux nouveaux membres - les corvées s'en viennent à grand pas, nous aurons très bientôt un local
- Quelles aptitudes particulières recherchons-nous?
- De quelle manière pourrons nous faire le recrutement de nouveau membres? Pubs 8.5x11 sur les babillards (faut concevoir ces pubs), appels téléphoniques, raviver l'intérêt des membres qui ne se sont pas impliqués récemment...
7. Varias
- Prochain atelier de mécanique vélo Mercredi le 25 avril de 17h à 21h - contribution volontaire suggérée de $20
- 5 à 7 soirée d'ouverture de Cyclorizon au Cercle de l'Université Laval
- Randonnée Cavaliers de la Pleine Lune; départ le 20 avril à 21h au Parvis de l'Église Saint-Roch
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8. Clôture de la réunion
- Choix de l'emplacement et de l'heure de la prochaine réunion
