Réunion Hebdomadaire (24 avril)
Salut à tous vous êtes disponibles jeudi alors joignez vous à notre réunion hebdomadaire.
| Quand ? |
Le 24/04/2008, de 09:00 à 10:30 |
|---|---|
| Où ? | L'Accorderie, 151B rue St-François E. |
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Réunion Hebdomadaire VéloCentrix du 24 avril 2008
Ordre du jour
1. Mot de Bienvenue
- Choix d'un(e) secrétaire pour la durée de la réunion
- Ajout de points au varia
- Prise des présences
2. Mission et valeurs
- VéloCentrix, une entreprise
d'économie sociale pour promouvoir, par l'action, la culture du vélo urbain et utilitaire à Québec
- Nous croyons que tous devraient avoir accès à un vélo fiable et utilitaire.
- L'atelier communautaire VéloCentrix existe pour offrir à tous les cyclistes les outils, le savoir, l'aide et à l'accès à un garage de mécanique-vélo autonome situé en basse-ville.
3. Retour sur le travail des comités pour la semaine dernière
- Comité Finances: Julien - la demande du CJC passe au C.A. du CJC aujourd'hui, le 24 avril
- Comité Activités de levée de fonds: Steeve, Guy - Party / levée de fonds soirée au Tam tam pour le 10 mai
- Guy se porte garant, le CJC va fournir le technicien pour le son; nous avons la salle de 18h à minuit
- Guy va aller chercher le permis d'alcool
- Choix pour la bière, Barberie ou Épicerie
- Poster et billets - quoi écrire?
- Stationnement pour les vélos
- Comité Plan
d'affaires - François, Guy - Il y a au moins 50 heures de travail et
nous avons besoin d'aide... nous tenons des réunions régulières lundi 18h00-mercredi
18h00-samedi 10h00
- Comité Web: François, Julien - Le site Web est amélioré! Nous avons maintenant des forums, et il faut s'en servir.
- Comité Charte: Jocelyn, Claudette, Mayou - Nous devons nous enregistrer très bientôt...
- Déterminer qui va être sur la demande d'enregistrement de la société - requérants et administrateurs
- Finir la charte et les documents pour l'enregistrement
- Comité Local: Mayou, Guy
- Le zonage résidentiel du local ne nous permet pas d'utiliser le local pour d'autres fin que comme entrepôt. Ce garage a déjà été utilisé comme garage de mécanique automobile, et a accumulé un dossier énorme de plaintes auprès de la ville.
- Il faut donc trouver un autre local et s'assurer qu'il a un zonage commercial. Le cout va possiblement être plus élevé, combien sommes-nous prêts à payer?
- Ou encore, prendre le local comme entrepôt et fonctionner comme centre mobile... Se déplacer avec l'équipement entre les centre communautaires
- Autres comités: Est-ce que quelqu'un d'autre a réalisé des tâches pour VéloCentrix cette semaine?
4. Définition des tâches pour la semaine prochaine
- Quels sont les objectifs de chaque comité pour la semaine prochaine?
- Qu'avons-nous d'autre comme tâches à réaliser sur quoi aucun comité ne travaille en ce moment?
- Commençons aussi à penser au tâches à réaliser d'ici la fin avril
5. Recrutement de nouveaux membres pour le noyau
- Devrions-nous lancer une campagne de recrutement de nouveaux membres pour le noyau de VéloCentrix?
- Nous devons avoir des tâches à donner aux nouveaux membres - les corvées s'en viennent à grand pas, nous aurons très bientôt un local
- Quelles aptitudes particulières recherchons-nous?
- De quelle manière pourrons nous faire le recrutement de nouveau membres? Pubs 8.5x11 sur les babillards (faut concevoir ces pubs), appels téléphoniques, raviver l'intérêt des membres qui ne se sont pas impliqués récemment...
6. Varias
- Prochain atelier de mécanique vélo Mercredi le 30 avril de 17h à 21h - contribution volontaire suggérée de $20
- Retour sur 5 à 7 soirée d'ouverture de Cyclorizon au Cercle de l'Université Laval
- ...
- ...
- ...
8. Clôture de la réunion
- Choix de l'emplacement et de l'heure de la prochaine réunion - si possible à l'Accorderie
* Placer Présentation du projet sur velocentrix.org
* Utiliser le forum pour poster les PV
* Lien vers velocentrix.org à partir de BlogSpot
